สำหรับการป้องกัน Spam Mail (เมล์จากบุคคลหรือองค์กรที่เราไม่รู้จัก หรือไม่เคยติดต่อด้วย) หรือ Junk Mail หรือ เมล์ขยะต่างๆ ที่คุณไม่ต้องการออกได้ง่ายๆ ไม่เสียเวลาเข้าไปเปิดอ่าน หรือลบออกไป และที่สำคัญ สามารถลดปัญหาไวรัสที่มาจากอีเมล์ได้อีกด้วย
วิธีที่ 1 Block เมล์ที่ไม่ต้องการ
1. คลิก copy E-mail address ที่ต้องการ Block
2. จากนั้นคลิกเมนู Tools
3. เลือก Message Rules
4. คลิกเลือกคำสั่ง Blocked Senders List
5. ใน ช่อง Address ให้คลิกคำสั่ง Paste หรือกด Crl+V เพื่อ copy E-mail ที่ต้องการ Block หรือไม่ได้ ให้พิมพ์ชื่อ อีเมล์ ตรงๆ ได้เลย เช่นกัน
6. ถ้าอีเมล์นี้ เป็นเมล์ที่ไม่ต้องการ ให้คลิกเลือกช่อง Mail message
7. จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยัน
8. คลิกปุ่ม OK อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่าง
วิธีที่ 2 ตั้งกฎการใช้งาน Outlook Express
1. คลิก copy E-mail address ที่ต้องการ Block
2. จากนั้นคลิกเมนู Tools
3. เลือก Message Rules
4. เลือกหัวข้อ Mail
5. จะได้หน้าต่าง New Mail Rule จะมีหัวข้อ 1-4 ให้กำหนด เริ่มต้นด้วยข้อ 1 เลือก "Where the Form line contains people"
6. ในข้อ 2 เลือก "Delete it" ถ้าต้องการลบเมล์ที่ได้รับจาก Spam Mail อัตโนมัติ
7. ในข้อ 3 คลิกลิงค์คำว่า "Contain People"
8. ช่องบนให้ใส่ E-mail address ที่ต้องการลบอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม Add
9. ถ้ามีมากว่า 1 อีเมล์ ให้พิมพ์ต่อไปเรื่อยๆ และอย่าลืมกดปุ่ม Add ด้วย
10. ในข้อ 4 ตั้งชื่อกฎที่เราต้องขึ้นนี้ เช่น "Block Spam Mail" เป็นต้น
แค่นี้ เราก็สามารถ Block อีเมล์ต่างๆ ประเภทเมล์ขยะที่ชอบส่งมาให้เราได้แล้ว รับรองคุณจะประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น
บทความโดย : www.it-guides.com
- 0 Users Found This Useful
