การ Backup ข้อมูล Email ใน Microsoft Outlook 2013 เมนูภาษาไทย

สำหรับการสำรองข้อมูลอีเมล์ใน Microsoft Outlook 2013 โดยส่วนใหญ่ปัจจุบันคนทั่วไปจะใช้ Microsoft Outlook 2013 ในการรับ-ส่งEmail โดยคุณคิดมั้งไหมว่า บางครั้งเราอาจจะต้องทำการสำรองข้อมูล เพื่อทำการ Backup ข้อมูลที่สำคัญๆในการส่งเมล์หาลูกค้า เพื่อเราจะเอาข้อมูลของเรามาดูย้อนหลังในการรับส่ง email

โดยแนะนำว่าให้ทำการสำรองข้อมูลหรือการ Backup ทุกๆสิ้นเดือนเดือน ของ Microsoft Outlook

การ Backup ข้อมูล Email ใน Microsoft Outlook 2013

1. ทำการเปิด Microsoft Outlook 2013 > คลิก File

BackupMail-MicrosoftOutlook2013

2. Open & Export > ทำการเลือก Import / Export

BackupMail-MicrosoftOutlook201-2

3.  เลือก Export to a file  > คลิก Next

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-3

4. เลือก Outlook Data File (.pst)

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-4

5. คลิกไปที่ชื่อ Email ของเรา จากนั้นเลือก (/) Include SubFolder และคลิก Next

 

 


BackupMail-MicrosoftOutlook2013-5

6. ทำการเลือก Folders ที่เราจะทำการเก็บไฟล์ .pst

โดยแนะนำว่าให้ทำการสร้าง Folders : BACKUP-Outlook

จากนั้นก็สร้าง Folder : ddmmyy เอาไว้ เช่น 01122016  จากนั้นก็ Save File เอาไว้ตามช่วงเวลาที่เราทำการ Save

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-6

จากนั้นคลิก Finish > จากนั้นถ้าจะใส่ Password ในการเปิดไฟล์ก็สามารถใส่ได้ แต่ถ้าไม่ต้องการใส่ Password ในการเปิดไฟล์ Mail ในการ Backup ก็ไม่ต้องใส่

7. เสร็จสิ้นการ Backup Mail Microsoft Outlook

ต้องการเปิด Email ที่เราทำการ Backup เอาไว้ ทำอย่างไร ?

1. เปิด Microsoft Outlook > เลือก File

2. เลือก Open &Export > ทำการเลือก Open Outlook Data file > ทำการ Browser เอาไฟล์ .pst ที่เราต้องการเปิด

BackupMail-MicrosoftOutlook2013-7

โดยถ้าเราใส่ Passwordในการดูอีเมล์ก็ต้องใส่ให้ถูก แต่ถ้าไม่มีก็สามารถเปิดดูเนื้อหาไฟล์ Mail นั้นๆได้เลย โดยในการสำรองข้อมูลสามารถนำไปใช้ได้กับ Microsoft Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 เพราะหลักการในการทำนั้นเหมือนกันทั้งหมด ต่างกันแค่ UI เฉยๆ

 

  • 0 Users Found This Useful
Was this answer helpful?

Related Articles

วิธีป้องกัน Spam Mail จาก Outlook Express

สำหรับการป้องกัน Spam Mail (เมล์จากบุคคลหรือองค์กรที่เราไม่รู้จัก หรือไม่เคยติดต่อด้วย) หรือ Junk...

วิธีแก้ไข ไม่สามารถรับเมล์ (Outlook Express) ได้ (Error 0x800C0133)

วิธีแก้ไข ไม่สามารถรับเมล์ (Outlook Express) ได้ (Error 0x800C0133) สำหรับผู้ใช้งาน Outlook...

วิธีการตั้งค่า E-mail ใน Microsoft Outlook 2013

วิธีการตั้งค่า E-mail ใน Microsoft Outlook 2013     1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010...

การ import contact เข้า outlook จากไฟล์ที่เป็น excel

หากมีไฟล์ข้อมูลลูกค้า เก็บไว้ใน excel แล้วเราอยาก import เข้าไปใน contact ของโปรแกรม outlook...

การ Backup ข้อมูล Email ใน Microsoft Outlook 2013

สำหรับการสำรองข้อมูลอีเมล์ใน Microsoft Outlook 2013 โดยส่วนใหญ่ปัจจุบันคนทั่วไปจะใช้...