บทนำ
Distribution List คือการสร้างอีเมลกลาง เช่น staff@domain.com เพื่อส่งต่ออีเมลไปยังสมาชิกหลายคนพร้อมกัน เหมาะสำหรับทีมงานที่ต้องการติดต่อผ่านอีเมลเดียว แต่ให้ส่งถึงทุกคนในกลุ่มโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 1: การสร้างด้วย Forwarders (แนะนำ)
เหมาะสำหรับผู้ดูแลโดเมน ที่ต้องการสร้างอีเมลกลุ่มให้สมาชิกในองค์กรใช้งานร่วมกัน
- เข้าสู่ระบบ DirectAdmin (User Level)
- ไปที่เมนู E-Mail Manager → Forwarders
- คลิก Create E-Mail Forwarder
- กรอกอีเมลที่ต้องการเป็นกลุ่ม เช่น
staff@domain.com - ใส่อีเมลสมาชิกที่ต้องการให้รับ เช่น
user1@domain.comuser2@domain.comuser3@gmail.com - กดบันทึก
✅ เมื่อส่งอีเมลไปที่ staff@domain.com ระบบจะกระจายอีเมลไปยังทุกคนที่อยู่ในรายการทันที
วิธีที่ 2: การใช้ Group Contacts ใน Roundcube
เหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ที่ต้องการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อส่วนตัวใน Webmail
- เข้าสู่ Roundcube Webmail
- ไปที่เมนู Address Book (สมุดที่อยู่)
- คลิก Create Group (สร้างกลุ่มใหม่) และตั้งชื่อ เช่น
ทีมงาน - เพิ่มอีเมลสมาชิกทั้งหมดลงในกลุ่ม
- เวลาเขียนอีเมลใหม่ เพียงพิมพ์ชื่อกลุ่ม เช่น
ทีมงานระบบจะใส่อีเมลของสมาชิกทุกคนให้อัตโนมัติ
ℹ️ วิธีนี้เป็นการสร้างกลุ่มส่วนตัว ใช้ได้เฉพาะ Account ของผู้ใช้นั้นเท่านั้น
เปรียบเทียบวิธีการ
| วิธี | ระดับการใช้งาน | เหมาะกับ | ข้อดี |
|---|---|---|---|
| Forwarders (DirectAdmin) | Domain Level | ผู้ดูแลระบบ | ใช้งานง่าย กระจายอีเมลได้จริงทันที |
| Group Contacts (Roundcube) | User Level | ผู้ใช้ทั่วไป | สร้างกลุ่มผู้ติดต่อส่วนตัว ใช้งานสะดวก |
สรุป
- ถ้าต้องการให้ใช้งานได้กับทั้งโดเมน → ใช้ Forwarders (DirectAdmin)
- ถ้าต้องการกลุ่มผู้ติดต่อส่วนตัว → ใช้ Group Contacts (Roundcube)
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ทีมงาน NakhoniTech ยินดีให้บริการครับ
โทร: 075-845-490 | 097-165-2449
Email: support@nakhonitech.com
LINE OA: @hostnakhonitech
เว็บไซต์: https://www.nakhonitech.com
